Kocaeli Emniyet Müdürlüğü / Pasaport Şube Müdürlüğü

HİZMET ( GRİ ) PASAPORTU İŞLEMLERİ

Müracaat tarihi itibariyle Diplomatik ve Hususi Damgalı Pasaport alma hakkı bulunmayan devlet memurlarına, diğer kamu görevlilerine ve kamu görevlisi olmamakla birlikte belirtilen kurum ve kuruluşlarca görevlendirilenlere verilir.

Hizmet Damgalı Pasaport alabilecek durumda bulunanların eşlerine,

Pasaport sahibinin yanında yaşayıp, evli bulunmayan ve iş sahibi olmayan kız çocuklarına,

Reşit olmayan ve yanında yaşayan erkek çocuklarına da Hizmet Damgalı Pasaport verilir.

Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik programları (Socrates, Leonardo da Vinci ve Youth) projeleri için görevlendirilen resmi, özel, örgün ve yaygın eğitim kurumları yönetici, öğretmen ve öğrencilerine de Hizmet Damgalı Pasaport tanzim edilir.

HİZMET DAMGALI PASAPORT İÇİN İSTENEN BELGELER:

Bağlı olunan kurum tarafından doldurulup, onaylanan Pasaport Talep Formu. (

İndirmek için tıklayın) (Pasaport Şube Müdürlüğünden de temin edilebilir.)

(Talep formuna görevli gidilecek ülke(ler), göreve başlama ve bitiş tarihi (gün, ay ve yıl olarak) yazılmalı; form üzerinde silinti kazıntı olmamalıdır.)

İlk defa pasaport alacaklar 3 adet, temditler (süre uzatma) için 2 adet fotoğraf,

Nüfus Hüviyet Cüzdanının aslı ve 2 adet fotokopisi,

Pasaport cüzdan bedeli müracaat esnasında nakit olarak tahsil edilir. Hizmet Damgalı Pasaportlar görev süresince düzenlenir ve harçtan muaftır.

Hizmet Damgalı Pasaport müracaatına hak sahibi memur bizzat gelecektir. (Aile bireylerinin müracaata gelmelerine gerek yoktur.)

18 yaşından küçük (reşit olmayan) çocuklar için kanuni mümessillerinin (ayrı pasaport alacaksa anne-baba, anne refakatine kayıt edilecek ise baba, baba refakatine kayıt edilecek ise annenin) noterden tasdikli muvafakatnamesi gerekmektedir. Anne-baba ve çocukların müracaat sırasında birlikte gelmeleri halinde pasaport vermeye yetkili makamlar huzurunda da muvafakatname verilebilir.

Daha önce alınmış olan herhangi bir pasaport varsa getirilecektir.

Eşinin veya anne/babanın hakkından dolayı hizmet damgalı pasaport almak için müracaatta bulanan şahıslar için, şayet hak sahibi yurtdışında bulunuyor ise; hak sahibinin resmi makamdan tasdikli vekâletnamesi gerekmektedir. (Hak sahibinin bulunduğu ülkedeki T.C Başkonsolosluğu'nda düzenlenen muvafakatnamenin aslı ibraz edilir ya da düzenleyen konsolosluk tarafından 0 (262) 239-7596 nolu faksımıza gönderildiği takdirde kabul edilir. Emniyet Müdürlüğü faksı dışında faksa gönderilen belgeler kabul edilmez)

NOT : Hizmet Damgalı Pasaport talep edilen görevlilerin, kamu görevlisi olmaları durumunda, kurumlarınca tanzim edilen pasaport talep formunda, kadrolu çalışanlar için kadro derecesi, sözleşmeli çalışanlar için ise kadro karşılıkları veya T.C. Emekli Sandığı ile ilgilendirilenlerin emekli keseneklerinin hangi dereceden kesildiğinin mutlaka belirtilmesi gerekmektedir. (Talep sahibinin kamu görevlisi olmaması durumunda ise, kurumlarınca haklarında tanzim edilen pasaport talep formunda kamu görevlisi olmadıklarının belirtilmesi gerekmektedir).

NOT: Şahıslar görev bitiminde Hizmet Damgalı Pasaportlarını kurumlarına teslim etmek zorundadırlar. Hizmet Damgalı Pasaport almış olanların Umuma Mahsus pasaport almak için Hizmet Damgalı Pasaportlarını kurumlarına teslim ettiklerine dair belge getirmeleri gereklidir.