Gerekli Belgeler :          

Nüfus cüzdanının aslı ve 2 adet fotokopisi,
İlk defa pasaport alacaklar 4 adet, süresini uzatacaklar için 3 adet fotoğraf,
İstenen süreye göre yatırılacak harç karşılığı alınan makbuz veya dekont,
Pasaport cüzdan bedeli müracaat esnasında nakit olarak tahsil edilir.

Not: Pasaport sahibi bizzat müracaat etmek zorundadır. Vekâletle bile olsa kimse başkasının yerine umuma mahsus (lacivert) pasaport müracaatı yapamaz.

18 YAŞINDAN KÜÇÜKLER İÇİN;
Küçükler için ayrı pasaport alınabileceği gibi, istenirse anne veya baba ile birlikte seyahat etmek koşulu ile birlikte seyahat edeceği ebeveynin pasaportuna kaydedilebilir.

Eşler boşanmış ise; (kesinleşme şerhli) mahkeme kararının aslı getirilir. Küçüğün velayeti üzerinde bulunan ebeveynin vereceği muvafakatname müracaat evrakına eklenir.

Küçüğe müstakil pasaport alınacak ise;
Anne, baba ve çocuğun Nüfus cüzdanlarının aslı ve fotokopileri,
İlk defa pasaport alacaklar 4 adet, süre uzatma için 3 adet fotoğraf,
Pasaport cüzdan bedeli müracaat esnasında nakit olarak tahsil edilir.
İstenen süreye göre yatırılacak para karşılığı alınan harç makbuzu,
Anne babanın noterden verdiği MUVAFAKATNAME, (Eğer anne ya da baba yurtdışında ise bulunduğu yerdeki T.C Konsolosluğundan verilen muvafakatname, düzenleyen konsolosluk tarafından 0(262) 239-7596 nolu faksa veya kocaelipasaport@egm.gov.tr e-mail adresine gönderilecektir)

Küçük, Anne ya da Babanın Pasaportunun refakatine kaydedilecek ise;
10 yaş üzeri küçüklerin fotoğraflı olarak kaydı zorunludur. 10 yaş altındakilerin fotoğraflı kaydı isteğe bağlıdır. Fotoğraflı kaydı zorunlu olan 10 yaş üstü küçüklerin ve fotoğraflı kaydı talep edilen 10 yaş altı küçüklerin müracaata getirilmeleri şarttır. Ayrıca nüfus cüzdanlarının fotoğraflı olması ve işlemler için 4 adet fotoğrafı gereklidir.
Küçüğün nüfus cüzdanı, fotokopisi
7 yaşından küçükler için harç ödenmez, 7 yaş ve üzeri küçükler için ebeveynin pasaport süresi kadar küçük için ayrıca harç yatırılarak makbuzu küçüğün adına alınmalıdır.
Annenin pasaportuna kayıt yapılacaksa babanın; babanın pasaportuna kayıt yapılacak ise annenin vereceği muvafakatname gereklidir.
18 yaşından küçük çocukların pasaportlarını kanuni temsilcileri teslim alabilirler (anne - baba veya noterden vekâlet verilen kişi).

(Muvafakatname, anne-baba ve çocuk birlikte pasaport şubesine gelmeleri halinde görevli personel tarafından da düzenlenebilir). 

KISITLI KİŞİLER (Türk Medeni Kanunu Md.405, 406 ve 408)
Türk Medeni Kanunu 405, 406, veya 408. maddelerinden herhangi birinde dolayı kısıtlananlara ilgili mahkemece vasi tayin edilir. Kısıtlı(lar)ın pasaport işlemleri için mahkemenin vesayet kararının aslı veya mahkemece tasdikli sureti gereklidir. Bu kararla birlikte kısıtlının işlemleri vasi tarafından veya vasinin vekâlet verdiği kişi tarafından yapılır

UYARI:
Bazı ülkeler ilk tanzim tarihinden (pasaportun 4. sayfasındaki tarih) itibaren 10 yıldan fazla zaman geçmiş pasaportlara vize vermemektedir. Bu durumda var olan pasaportun suresini uzatmak yerine yeni pasaport almanız sizin yararınızadır. Bu nedenle Pasaport birimlerindeki görevlilerin bu yöndeki uyarılarını dikkate almanız tavsiye edilir.

PASAPORTTAKİ İMZA BÖLÜMÜ Pasaportunuzun 3. sayfasının alt bölümünde hamilin imzası/signature of bearer bölümü pasaport sahibi tarafından mutlaka imzalanmalıdır. Yurtdışına çıkışlarda imza bölümü boş olan pasaportlara sahte pasaport işlemi yapılma ihtimali olduğu gibi taşıyıcı havayoluna da ceza uygulanmaktadır.

PASAPORTU MUHAFAZAYA ALDIRMA
Pasaportlarında bir ülkeye ait vize veya giriş çıkış kaşesi bulunması sebebiyle, başka bir ülke veya ülkelere yapılacak vize başvurularında vatandaşlarımızın zorluklarla karşılaşmaları durumunda;

İlgilinin müracaatı değerlendirilerek uygun bulunması halinde mevcut pasaport muhafazaya alınıp yeni bir pasaport verilir. Bu şekilde ilgili adına tanzim edilen pasaportlar ancak dönüşümlü olarak kullanılabilir.

Bu durumda olan kişilerin, umuma mahsus pasaport bölümünde istenen belgelere ilave olarak durumlarını anlatır dilekçe ile müracaat etmeleri gerekmektedir.

Pasaportun meslek hanesine;
"İŞÇİ" yazılmış olanlar ya da yeni alacakları pasaportun meslek hanesine İŞÇİ yazılmasını isteyenler için, Türkiye İş Kurumundan alınacak "İŞÇİ" olduklarını gösterir belge,,
Öğretmen, doktor, avukat vb yazılması için meslek kimliği veya kurumundan tastikli belge,
Gazeteci yazılması için sarı basın kartı,
İhracatçı yazılması için İHRACATÇI BİRLİKLERİNE üye olduklarına dair belge,
İthalatçı yazılması için İTHALAT BELGESİ
Şoför yazılması için ehliyet gereklidir.