Çalışanlar için Hususi Pasaport Başvuru Formu'nu indirmek için tıklayın.
Emekliler İçin Hususi Pasaport Başvuru Formu'nu indirmek için tıklayın.
NOT: Pasaport Başvuru Formları tek kağıda önlü arkalı bastırılmalıdır.

 U Y A R I :
Yanında yaşadığını ve çalışmadığını beyan ederek kızına Hususi Pasaport alan hak sahibi hakkında, pasaport tanzim edilip teslim edildikten sonra 5682 sayılı Pasaport Kanunun 14'üncü maddesinin (a) bendi gereğince tahkikat yapılır. Kızının durumu ile ilgili beyanının gerçeğe aykırı olduğu tespit edildiği takdirde kız çocuğu için düzenlenen pasaport, ilgiliye bilgi verilmeden İPTAL edilir. Ayrıca hak sahibi hakkında gerçeğe aykırı beyanda bulunmaktan yasal işlem başlatılır.

Kız çocuğunun ebeveyninin hakkından Hususi Pasaport almasını sağlayan şartlardan birinin ortadan kalkması veya değişmesi durumunda (örneğin; çalışmaya başlama, evlenme, aileden ayrı olarak ikamet etme gibi) pasaportun derhal iade edilmesi gereklidir. Pasaport alma hakkının ortadan kalktığının tespiti halinde ilgiliye haber verilmeden pasaport İPTAL edilir.

Çalışanlar İçin HUSUSİ (Yeşil) PASAPORT İşlemlerinde Gerekli Belgeler

Bağlı olunan kurum tarafından doldurulup, onaylanan pasaport talep formu . ( Hususi Pasaport Başvuru Formu'nu indirmek için tıklayın.)

Kadro derecesini gösterir belge, ( Kadro yazısını indirmek için tıklayın.)
 Talep formunda ve kadro derecesini gösterir yazıda herhangi bir silinti kazıntı olmamalıdır.
Formun kadro derecesi kısmı yetkililerce doldurulacak ve kurum mührü ile mühürlenecektir. Kadro kısmı Kurumların Personel Birim Yetkilisi tarafından kontrol edilerek yazılacaktır. 1/4, 3/1 veya 1 derecenin 4 kademesi gibi dereceler maaşa esas derece ve kademedir. Kadro derecesinde kademe yoktur. Hususi pasaport işlemlerine esas olan kadro derecesidir. 1 (Bir)'dir, 2 (İki)'dir veya 3 (Üç)'tür şeklinde yazılacaktır.
Hususi Damgalı Pasaport işlemlerinde pasaport formu ve kadro derece belgelerini imzalamaya kurumlarınca yetkili kılınanların, Pasaport Şubesine imza sirküsü gönderilmiş olmalıdır. (Kurumun bağlı olduğu bakanlıkça yetkili kılınmış olmasına rağmen imza sirküsü Müdürlüğümüze gönderilmemiş ise bu kurum çalışanının talebi yerine getirilmez. Bu nedenle öncelikli olarak yetki verilen kişi(ler)in imza sirküsü Pasaport Şubesine gönderilmelidir).
Hak sahibi memura ait hususi damgalı pasaport olsa dahi, süre uzatımı için ya da yeni bir hususi damgalı pasaport işlemi için, her defasında yukarıda sayılan belgeleri kurumundan tanzim ve tasdik ettirecektir.
Sayılan belgeler sadece ilk müracaatta değil süre uzatımlarında da gereklidir.
3 adet fotoğraf,
(Pasaport Alacakların) Nüfus Hüviyet Cüzdanının aslı ve 2 adet fotokopisi (Hak sahibi memur kendine değil de aile bireyleri için pasaport alacak olsa dahi kendisinin nüfus cüzdan ve fotokopisi gereklidir),
Pasaport cüzdan bedeli müracaat esnasında nakit olarak tahsil edilir. Temditler (süre uzatımı) için cüzdan bedeli istenmez. Hususi damgalı pasaportlar 4 yıl süre ile tanzim edilir ve harçtan muaftır.
Hususi Damgalı Pasaport müracaatını ( aile bireyleri için dahi) hak sahibi memuru ve pasaport almak istedği aile bireyleri Parmak izi alımı nedeniyle (7 yaş ve üzeri ) bizzat müracaat edeceklerdir.
18 yaşından küçük (reşit olmayan) çocuklar için kanuni mümessillerinin (ayrı pasaport alacaksa anne ve babanın, anne refakatine kayıt edilecek ise babanın, baba refakatine kayıt edilecek ise annenin) noterde düzenlenen muvafakatnamesi gerekmektedir.
Anne-baba ve çocukların müracaat sırasında birlikte gelmeleri halinde pasaport vermeye yetkili makamlar huzurunda da muvafakatname düzenlenebilir.
Daha önce alınmış olan Diplomatik, Hizmet Damgalı veya Umuma Mahsus Pasaportlar getirilecektir.
18 yaşından büyük kız çocukları, öğrenci ise (açık öğretim fakültesi hariç) okullarından alınmış yeni tarihli öğrenci belgesi getirilmesi gerekmektedir.

Türk Telekom Çalışanları ;
1) Özelleştirmeden önce hususi damgalı pasaport alma hakkını elde etmiş bulunması,
2) 4502 Sayılı İş Kanununa geçtikten sonra 5434 sayılı T.C Emekli Sandığı 192.Maddesine göre Emekli sandığı ile ilgisinin devam ediyor olması
3) Sosyal güvenlik yönünden halen T.C Emekli Sandığına bağlı olmakla birlikte emekli keseneklerinin 1.2 veya 3'ncü derecelerden kesiliyor olması,
4) Toplu iş sözleşmesine taraf olmaması,
5) Kapsam dışı Personel Statüsünde olması

Halinde hususi damgalı pasaport alma hakları vardır.

 

EMEKLİLER VE ÇEKİLME SEBEBİYLE (İSTİFAEN) GÖREVDEN AYRILANLAR İÇİN GEREKLİ BELGELER  :

Pasaport talep formu.( Emekliler için Hususi Pasaport Formunu indirmek için tıklayın)
Emekli oldukları tarihten sonra ilk defa Hususi Pasaport işlemi yapılacak ise; emekli olduğu kurumun bağlı olduğu Bakanlıktan, emekli olduğu tarihi ve emekliye ayrıldığı kadro derecesini gösterir belge ( Kadro yazısı formunu indirmek için tıklayın.),
İlk defa pasaport alacaklar 4 adet, süre uzatma için 3 adet fotoğraf,
Nüfus Hüviyet Cüzdanının aslı ve fotokopisi
Pasaport cüzdan bedeli müracaat esnasında nakit olarak tahsil edilir. Temditler (süre uzatımı) için istenmez.
Hususi Damgalı Pasaport müracaatınI hak sahibi memur bizzat yapacaktır. (aile bireylerinin gayri reşit küçüğün muvafakat işlemi dışında müracaata gelmelerine gerek yoktur.)
18 yaşından küçük (reşit olmayan) çocuklar için kanuni mümessillerinin (ayrı pasaport alacaksa anne-babanın, anne refakatine kayıt edilecek ise babanın; baba refakatine kayıt edilecek ise annenin) noterden tasdikli muvafakatnamesi gerekmektedir. Anne-baba ve çocukların müracaat sırasında birlikte gelmeleri halinde pasaport vermeye yetkili makamlar huzurunda da muvafakatname verilebilir.
Daha önce alınmış olan Diplomatik, Hizmet Damgalı veya Umuma Mahsus Pasaportlar getirilecektir.
18 yaşından büyük kız çocukları, öğrenci ise (açık öğretim fakültesi hariç) okullarından alınmış yeni tarihli öğrenci belgesi getirilmesi gerekmektedir.
657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre çalışanların, emeklilerin ve çekilme nedeniyle görevinden ayrılanların belgelerinde kadrosu 1'dir, 2'dir, 3'tür ibaresi olması gerekmektedir.
399 sayılı KHK' ye göre sözleşmeli çalışanlar, emekliler ve çekilme nedeniyle görevinden ayrıların belgelerinde emekli keseneklerinin emekli sandığına kaçıncı derece ve kademeden kesildiğinin belirtilmesi gerekmektedir.(Örnek: 1.derecenin 2. kademesi gibi).

T.C. Ziraat Bankası, Halk Bankası, Emlak Bankası ve durumları bunlara uyan diğer kurum çalışanları;
1- Kuruluşun sermaye payının en az %51'inin devlete ait olması,
2- Kişinin iş kanununu tabi olarak çalışması,
3- Sosyal güvenlik yönünden T.C. Emekli Sandığına tabi olması,
4- Kadrolu veya kadro karşılık gösterilerek ya da buna koşut kadro derecesi belirlenerek çalışmaları ve emekli keseneklerinin birinci, ikinci veya üçüncü dereceden kesilmesi,
5- Kapsam dışı personel statüsünde çalışması ve
6- Toplu iş sözleşmesine taraf olmaması halinde hususi pasaport alma hakkı vardır.
Yukarıdaki hususların pasaport talep formu ve kadro derecesini gösteren belgelerinde açıkça belirtilmesi gereklidir.

Bu kurumlardan emekli olan veya görevden çekilenlerin;
Yukarıda maddelerde sayılan hususları taşıyarak çalışmakta iken emekliye ayrılan veya çekilenlerin hususi pasaport alma hakkı vardır. Kendilerinin emekli aylıklarını hangi dereceden aldıklarının pasaport talep formlarında ve kadro derecesini gösteren belgelerinde açıkça yazılması gereklidir.

1 inci, 2 inci ve 3 üncü derece kadrolarda bulunup da hususi damgalı pasaport almaya hakkı olan devlet memurları ile subay ve astsubayların taşıdıkları unvan ve rütbeleri taşımakla beraber, 1 inci,2 inci ve 3 üncü derece kadroları almadan; emekli olan veya ayrılanlardan devlet memuriyetindeki hizmet süreleri, taşıdığı unvan veya rütbeleri itibarıyla bugün hususi damgalı pasaport almaya hak kazananlar emsal alınmak suretiyle bu şartları taşıyanlara da hususi pasaport verilir.